當有活動或會議時時，可以透過行事曆軟體整合時間以免衝突或撞期，甚至也可以發送邀請函邀請其他人一起參加活動或會議，而透過iPhone內建行事曆軟體就可以快速整理活動與紀錄邀請，同時還可以和mail的行事曆同步，隨時更新行事曆內容。
輕擊進入iPhone內建行事曆後，螢幕初始畫面的檢視方式以月曆顯示，使用者如不習慣以月曆顯示，可以輕擊下方切換選擇以日或列表方式查閱。
- 列表顯示：行事曆列出使用者所有的行程與約會，可以上下滑動查看行程。使用者如要搜尋特定的行程、邀請對象、位置、備忘錄…等，需在列表的搜尋欄輸入關鍵字即可查找資料。
- 月曆顯示：月曆的日期下方有圓點表示當日已有預訂行程，而下方列表顯示指定的藍底色日期的行程顯示，使用者以下上滑動檢視行程。使用者如要檢視前後月份時，輕擊上方左右箭頭符號即可快速切換月份。
- 日期顯示：行事曆會依時序列出預定行程，使用者可以上下滑動檢視時間與活動。如要切換檢視日期，輕擊上方左右箭頭符號即可快速切換前後日期。
不管在哪一種檢視方式的頁面，行事曆的上下左右均有相同的四個設定鍵。
- 行事曆：點擊進入後，使用者可以自行選擇是否要啟用Microsoft exchange行事曆、或訂閱假日行事曆。
- 今日行程：使用者若正在檢視其他日期事件，需要移回當日檢視，只要輕擊「今天」就可以跳回今天的行程。
- 新增事件：輕擊「＋」後，即可快速新增事件。
- 邀請函通知：當有其他人發送行程邀請時，邀請函通知會顯示邀請函數量，使用者可以點入查看邀請函內容，並選擇是否接受邀請。
使用者要新增行程事件時，只需點擊「＋」鍵新增事件，畫面會跳至編輯，使用者可以編輯標題、位置…等基本資料，如有其他細項，使用者可以填寫於附註。使用者若要設定事件時間，只需點入「開始結束」即可設定事件時間，如果行程是整天的，只需要切換「整日」的開關即可。事件設定完成後，若擔心會忘記行程則可以擊點「提示」設定鬧鈴提醒。
事件設定若要邀請其他人參加時，使用者可先點選「行事曆」啟用Microsoft exchange的行事曆。此時，新增事件畫面上會顯示「邀請對象」，點選「邀請對象」後，畫面會轉入新增邀請對象，使用者可以輸入邀請的Email或點擊「＋」選擇連絡人的mail後，點選完成即可發送邀請函。
當使用者收到邀請函，使用者可以點入「邀請函通知」查閱，點選欲查閱的邀請函後，使用者可以檢視邀請函的詳細資訊，並且可以擊點下方的快速鍵選擇是否接受、暫定(即或許)、或拒絕邀請，以便確認會議時間。使用者若要與邀請發起人或其他被邀請者連絡時，只需輕擊其mail或聯絡人名稱，即可查詢相關聯絡資訊，使用者即可選擇連絡方式聯繫。當邀請函確認後，行事曆會自動新增邀請函的事件，使用者就不需要再自行設定新增事件了。
iPhone內建的行事曆軟體可以不僅可以記事，還可以同步已設定mail的行事曆，更重要的是只要輕擊即可針對通訊錄內已儲存mail的聯絡人快速發出行事曆邀請，在忙碌開會的狀況下也可以進行會議通知與答覆，非常的便利。
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